2026 - Mediation - South America - Barbara Rios
Introduction and Background:
Greetings, OWBN community, My name is Barbara Rios, and I have been part of OWBN since 2013, however, my history with Vampire themed live action began way back in 1998, and even before that, in 1996, I was already involved with different RPG groups of various styles. Over the years, I’ve had the opportunity to engage with many people, play styles, and expectations, and, most importantly, to learn how a good conversation can prevent issues that might otherwise wear down an entire group. I decided to run for the Mediation Coordinator position for the first time because I truly believe in the power of dialogue. Throughout the years, I’ve seen how effective mediation can bring clarity to confusing situations, help people understand one another, and prevent conflicts from spiraling out of control. I believe our community thrives when everyone feels heard, respected, and welcomed. I am confident that I can contribute meaningfully in this role. I have the time, hands-on experience with group dynamics in games, and, above all, a genuine interest in helping players and chronicles interact in a lighter, more responsible, and constructive way. I understand the importance of this position and am fully committed to providing consistent, attentive, and dedicated responses.
Introduction and Background (Portuguese):
Saudações, comunidade OWBN, Meu nome é Barbara Rios, e jogo na OWBN desde 2013, porém minha história com live action na temática de Vampiro começou lá atrás, em 1998, e, antes disso, em 1996 eu já estava envolvida com diferentes grupos de RPG de outros estilos. Foram muitos anos convivendo com pessoas, estilos de jogos, expectativas diferentes e, principalmente, aprendendo o quanto uma boa conversa pode evitar problemas que acabam desgastando um grupo inteiro. Decidi me candidatar pela primeira vez à Coordenação de Mediação justamente porque acredito muito no poder do diálogo. Já vi, ao longo dos anos, como uma mediação bem feita consegue trazer luz a situações confusas, ajudar pessoas a se entenderem e evitar conflitos que poderiam escapar do controle. Acredito que a comunidade funciona melhor quando todos se sentem ouvidos, respeitados e acolhidos. Tenho certeza que posso contribuir bastante nesse papel. Tenho tempo disponível, tenho experiência prática com convivência em jogos e, acima de tudo, tenho real interesse em ajudar jogadores e crônicas a se relacionarem de forma mais leve, responsável e construtiva. Entendo a importância da função e estou disposta a responder com constância, atenção e comprometimento.
Administrative Experience:
I’ve been part of the organization for 13 years, and I feel ready to contribute in an even more active way, which is why I decided to run for this position. Over this time, I’ve developed administrative experience that I consider highly relevant for this role. I’ve been serving as ST for the Eternal Shadows chronicle since 2023, I am also the ST for Shadowthorn since 2024, and I additionally serve as CM for the Sang Royal chronicle. I believe these experiences within the org have strengthened my ability to handle different demands, player profiles, and organizational challenges, further preparing me to serve the community now in this new capacity.
Administrative Experience (Portuguese):
Jogo na org há 13 anos e sinto que estou preparada para contribuir de forma ainda mais ativa, e justamente por isso decidi me candidatar. Ao longo desse período, desenvolvi experiências administrativas que eu considero relevantes para esse cargo. Atuo como ST da crônica Eternal Shadows desde 2023, sou ST de Shadowthorn desde 2024, e também desempenho o papel de CM na crônica Sang Royal. Considero que essas vivências na org consolidaram minha capacidade de lidar com diferentes demandas, perfis de jogadores e desafios organizacionais, fortalecendo a preparação que agora coloco à disposição da comunidade.
Personal Statement:
Professionally, I hold degrees in Information Systems and Pedagogy. I work in the educational field in the Southeast region of Brazil, teaching and supporting more than twenty children daily as they take their first steps in their academic journeys. In parallel, I develop E-learning systems for various schools, universities, and companies around the world. I’m an admitted nerd, and happily so, as well as a professional, mother, and wife. I believe this blend of technical, educational, and personal experiences has given me balance, organization, empathy, and adaptability, qualities that are essential for a role that relies on listening, dialogue, and community responsibility.
Personal Statement (Portuguese):
Profissionalmente, sou formada em Sistemas de Informação e em Pedagogia. Atuo na área escolar no Sudeste do Brasil, trabalhando diariamente com mais de vinte crianças e acompanhando os primeiros passos de suas trajetórias acadêmicas. Paralelamente, desenvolvo sistemas de EAD para diversas escolas, universidades e empresas ao redor do mundo. Sou uma nerd assumida, e feliz por isso, além de profissional, mãe e esposa. Acredito que essa combinação de experiências técnicas, educacionais e pessoais me trouxe equilíbrio, organização, empatia e capacidade de adaptação, qualidades essenciais para uma função que envolve escuta, diálogo e responsabilidade em comunidade.
Goals:
Make the use of Mediation more accessible and pleasant, encouraging players and storytellers to view the department as a safe and positive space for resolving questions and conflicts. Develop clear and objective materials that explain when and how to request Mediation, making it easier to understand the circumstances in which the Coordinator can assist. Clarify the matters that fall within the scope of Mediation, ensuring that rights and responsibilities are understood by everyone and addressing any questions that may arise in a clear and supportive way. Work with clarity and transparency, aiming for a consistent, well-grounded, and impartial approach that promotes predictability and security within the process. Position Mediation as a space for active listening, support, and constructive conflict resolution, not solely disciplinary action. Collaborate with the Executive Board and the appropriate team to maintain a clear, standardized, and applicable workflow. Support STs who request assistance, helping them identify emerging conflicts before they escalate into formal mediation cases.
Goals (Portuguese):
Tornar o uso da Mediação mais acessível e agradável, incentivando que jogadores e narradores vejam o setor como um espaço seguro e positivo para resolução de dúvidas e conflitos. Desenvolver materiais claros e objetivos que expliquem sobre o quando e como solicitar a Mediação, facilitando o entendimento das circunstâncias em que o coordenador pode auxiliar. Esclarecer os assuntos que estejam no escopo da mediação lidar, garantindo que direitos e deveres sejam compreendidos por todos, buscando esclarecer as dúvidas que possam surgir de maneira didática e acolhedora. Trabalhar com clareza e transparência, com o objetivo de realizar uma atuação consistente, fundamentada e imparcial, promovendo previsibilidade e segurança no processo. Posicionar a Mediação como um espaço de escuta ativa, apoio e resolução construtiva de conflitos, não apenas disciplinar. Manter a preservação rigorosa das informações sensíveis, fortalecendo a confiança no processo. Trabalhar em conjunto com a Diretoria Executiva e a equipe responsável para manter um fluxo claro e aplicável de forma padronizada. Apoiar os STs que solicitarem, para que estes identifiquem conflitos emergentes antes que se tornem casos formais de mediação.