2026 - Lasombra - Keri Svoboda

Applicant Name:
Keri Svoboda
Applicant Email:
SabbatBreed@gmail.com
Home Chronicle:

Introduction and Background:

My name is Keri Svoboda.  Don’t worry, say the “V” like a “W” and it will be easy to pronounce!
I was born in Ohio, but I now live in Georgia because I hate the cold.
I am also the dreaded extrovert.

Some of you know my characters Camilla (Sabbat Inquisition), Answers the Call (Garou Red Talon), or Amnesty (Independent Assamite, dammit!).  Others know my, thankfully dead, character named Jacob Light (May he stay forever dead), my old NPC’ed out Gangrel Jade, or my portrayals as the NPC, Magda, from Gangrel Events.

Recently, I became your Interim Lasombra Coordinator.  I want to thank Chuck Farmer for doing as much as he could to set me up for success, and making sure that the amount of work I was required to do upon coming into the role was minimal.  Seriously, I can’t thank you enough.

To the rest of you:
I’d like to continue to be your Lasombra Coordinator.

Almost 10 years ago, I was looking for a distraction because someone I knew was dying of a brain tumor and had disappeared from my life to ‘save me’ from having to suffer with him.  I walked into a Northern Ohio game called Carpe Noctum, invited by Charles Eby.  There, I was pretending to be a ghoul to an NPC Lasombra in an Anarch/Camarilla setting.  Peter DiGravio pulled me aside in character and asked what I had noticed. After I answered, he suggested that I come to Columbus in Darkness the next day, a Sunday, to play in Grand Elysium 2016.  I did.
I don’t play as much Camarilla or Anarch genre as I used to.  But I still remember how excited I was to have a reason to dress up and have long talks with people at afters. I still do.  Sometimes, I would talk until sunrise with people on the steps of the church on Maize Road for Sabbat.  I would sleep in my car for a few hours on the first Rest Area on I-71 North so I could drive right into work Monday morning, or the rare weekend shift if I was coming from Pander’s Playground in Cincinnati. 

It always was, is, and will be about the people for me.

For nearly a decade, I have been an active and invested member of One World By Night, approaching the organization not only as a player; but as a builder, administrator, editor, designer, and community leader. It has been ten years of consistent participation across chronicles, sub-organizations, event teams, and multi-national staff structures.
Some of you only know me from 10 years ago. To that, I say I hope that you get to know who I have grown to be now.  I still am a strong believer in ethical duality: you can be gentle and strong at the same time.
In terms of a background, I have a lot stuffed into that 35-year life experience.

My professional education as a Biomedical artist and illustrator, combined with over 15 years of customer service, sales, and customer success experience only reinforces the fact that I have extremely good organizational skills. I specialize in translating complex systems into clear, accessible, and visually structured materials. Whether that means rules documentation, social contracts, event materials, clan packets, or player-facing guides; I always focus on clarity, usability, and consistency.
My process is always the same: reduce OOC friction, improve understanding, stay organized, lead with empathy, and support community growth.

Introduction and Background (Portuguese):

Meu nome é Keri Svoboda. Não se preocupe, diga o “V” como um “W” e será fácil de pronunciar!
Eu nasci em Ohio, mas agora moro na Geórgia porque odeio o frio.
Também sou a temida extrovertida.

Alguns de vocês conhecem minhas personagens Camilla (Inquisição Sabbat), Answers the Call (Garou Red Talon) ou Amnesty (Assamita Independente, droga!). Outros conhecem meu personagem, felizmente morto, chamado Jacob Light (que permaneça morto para sempre), minha antiga Gangrel transformada em NPC, Jade, ou minhas interpretações da NPC Magda nos eventos Gangrel.

Recentemente, tornei-me sua Coordenadora Interina dos Lasombra. Quero agradecer ao Chuck Farmer por ter feito o máximo possível para me preparar para o sucesso e por garantir que a quantidade de trabalho que eu precisaria assumir ao entrar na função fosse mínima. Sério, não posso agradecer o suficiente.

Ao restante de vocês:
Gostaria de continuar sendo sua Coordenadora dos Lasombra.

Há quase 10 anos, eu estava procurando uma distração porque alguém que eu conhecia estava morrendo de um tumor cerebral e havia desaparecido da minha vida para “me poupar” de sofrer com ele. Entrei em um jogo no Norte de Ohio chamado Carpe Noctum, convidada por Charles Eby. Lá, eu fingia ser uma ghoul de um NPC Lasombra em um cenário Anarquista/Camarilla. Peter DiGravio me chamou de lado em personagem e perguntou o que eu havia percebido. Depois que respondi, ele sugeriu que eu fosse para Columbus in Darkness no dia seguinte, um domingo, para jogar no Grand Elysium 2016. Eu fui.

Não jogo tanto no gênero Camarilla ou Anarquista quanto antes. Mas ainda me lembro de como eu ficava animada por ter um motivo para me arrumar e ter longas conversas com as pessoas nos afters. Ainda fico. Às vezes, eu conversava até o nascer do sol com pessoas nos degraus da igreja na Maize Road durante eventos Sabbat. Eu dormia no meu carro por algumas horas na primeira área de descanso na I-71 North para poder dirigir direto para o trabalho na manhã de segunda-feira — ou para um raro turno de fim de semana, se eu estivesse voltando do Pander’s Playground em Cincinnati.

Sempre foi, é e sempre será sobre as pessoas para mim.

Por quase uma década, tenho sido uma membro ativa e dedicada da One World By Night, abordando a organização não apenas como jogadora, mas como construtora, administradora, editora, designer e líder comunitária. Foram dez anos de participação consistente em crônicas, sub-organizações, equipes de eventos e estruturas de staff multinacionais.

Alguns de vocês só me conhecem de 10 anos atrás. A isso eu digo: espero que tenham a oportunidade de conhecer quem eu me tornei hoje. Continuo sendo uma forte defensora da dualidade ética: você pode ser gentil e forte ao mesmo tempo.

Em termos de trajetória, há muita coisa condensada nesses 35 anos de experiência de vida.

Minha formação profissional como artista e ilustradora biomédica, combinada com mais de 15 anos de experiência em atendimento ao cliente, vendas e sucesso do cliente, apenas reforça o fato de que tenho habilidades organizacionais extremamente sólidas. Sou especializada em traduzir sistemas complexos em materiais claros, acessíveis e visualmente estruturados. Seja documentação de regras, contratos sociais, materiais de eventos, pacotes de clã ou guias voltados para jogadores; sempre foco em clareza, usabilidade e consistência.

Meu processo é sempre o mesmo: reduzir atrito fora de personagem (OOC), melhorar a compreensão, manter a organização, liderar com empatia e apoiar o crescimento da comunidade.

Administrative Experience:

Leadership & Organizational Experience in OWbN

Chronicle & Administrative Roles

  • Council Member – Mountains Dark Heart (2017–2018)
  • Assistant Storyteller – Mountains Dark Heart (2017–2018)
  • Assistant Storyteller - SATX (2018)
  • Assistant Storyteller – Endless Nights Sabbat (2020–2024)
  • Assistant Storyteller – Unchained Arizona Sabbat (2020–Current)
  • Administrator – Rebellion in the Shadows (2025–Current)

These roles, as many of you know, require skills such as:

  • Communication skills
  • Conflict navigation
  • Documentation management
  • Player support
  • Long-term planning

I am used to balancing long-term and short-term narrative integrity with the player experience, policy adherence, and organizational expectations.

Sub-Organizational & Coordinator Roles

  • Demon Subcoordinator (2017–2018)
  • Marketing Subcoordinator (2017–2020)
  • Salubri Subcoordinator (2022–2024)
  • Gangrel Subcoordinator (LGBTQ+) (2022–Current)
  • Lasombra Subcoordinator (Kiasyd) (2024–2026)
  • Current Interim Lasombra Coordinator (Short-Term unless you say otherwise)

These positions required strategic communication across multiple chronicles, mediation between player needs and organizational policy, documentation management, data tracking, and tone-setting within niche communities. In particular, serving as Gangrel Subcoordinator (LGBTQ+) required thoughtful inclusivity practices, community protection, and unwavering visible community support.

Event & Global Staff Contributions

  • Gangrel Event Staff (2018, 2019, 2022)
  • Ecumenical Council AST (2023, 2024, 2025)
  • Blood and Ice Staff (2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2027)

Large-scale events demand cross-team coordination, documentation clarity, event planning, event budgeting, logistical awareness, maximizing tools to minimize storyteller load, and operating under time pressure. My contributions consistently focus on organization, communication structure, and accessible player materials.

Documentation, Design & Communication Strengths
Throughout my various tenures, I have served as a:

  • Regular documentation assistant and editor
  • Graphic artist and illustrator for player-facing and staff-facing materials
  • Intuitive design to minimize storyteller workload, maximize fun, and increase personal horror for players
  • Structural designer for guides, quick plot proposals, and educational documents

My background in visual communication allows me to:

  • Break down complicated rule systems into digestible, visual formats
  • Create neurodivergent-friendly documentation
  • Improve policy readability
  • Support storytellers with structured templates
  • Standardize presentation across teams

This is supported by my 15 years of customer success and client-facing experience, where I developed skills in:

  • De-escalation and conflict resolution
  • Strategic communication
  • Process improvement
  • Expectation alignment
  • High-touch relationship management

These skills translate directly into volunteer leadership in a large, decentralized LARP organization.

Some claims to document fame:

  • The Website Fundraiser Document (main writer, 2024)
  • Building Better Roleplay: Calling In, Not Calling Out (writer & designer, 2026)
  • Consent Format for Team Gangrel (Writer, 2024-now)
  • All designed IC Materials for “Finding the Founder” Plot, Gangrel (2023-2024)
  • All materials from Ecumenical Council (Writer, illustrator, designer 2023-2025)
  • All materials from Blood and Ice Sabbat (Writer, artist, designer 2024)

Yes, my favorite clan is still Ventrue, but I’m unfortunately a Toreador.  Can’t you tell?

Administrative Experience (Portuguese):

Experiência em Liderança e Organização na OWbN

Funções em Crônicas e Administração
Membro do Conselho – Mountains Dark Heart (2017–2018)
Assistente de Narrador – Mountains Dark Heart (2017–2018)
Assistente de Narrador – SATX (2018)
Assistente de Narrador – Endless Nights Sabbat (2020–2024)
Assistente de Narrador – Unchained Arizona Sabbat (2020–Atual)
Administradora – Rebellion in the Shadows (2025–Atual)

Essas funções, como muitos de vocês sabem, exigem habilidades como:

  • Habilidades de comunicação
  • Navegação de conflitos
  • Gestão de documentação
  • Suporte a jogadores
  • Planejamento de longo prazo

Estou acostumada a equilibrar a integridade narrativa de curto e longo prazo com a experiência do jogador, a adesão às políticas e as expectativas organizacionais.

Funções em Suborganizações e Coordenação

  • Subcoordenadora de Demônios (2017–2018)
  • Subcoordenadora de Marketing (2017–2020)
  • Subcoordenadora Salubri (2022–2024)
  • Subcoordenadora Gangrel (LGBTQ+) (2022–Atual)
  • Subcoordenadora Lasombra (Kiasyd) (2024–2026)
  • Atual Coordenadora Interina Lasombra (Curto prazo — a menos que vocês digam o contrário)

Essas posições exigiram comunicação estratégica entre múltiplas crônicas, mediação entre as necessidades dos jogadores e as políticas organizacionais, gestão de documentação, acompanhamento de dados e definição de tom dentro de comunidades de nicho. Em particular, atuar como Subcoordenadora Gangrel (LGBTQ+) exigiu práticas cuidadosas de inclusão, proteção da comunidade e apoio comunitário visível e constante.

Contribuições em Eventos e Equipes Globais

  • Equipe de Evento Gangrel (2018, 2019, 2022)
  • AST do Conselho Ecumênico (2023, 2024, 2025)
  • Equipe Blood and Ice (2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2027)

Eventos de grande escala exigem coordenação entre equipes, clareza documental, planejamento e orçamento de eventos, consciência logística, maximização de ferramentas para minimizar a carga dos narradores e atuação sob pressão de tempo. Minhas contribuições sempre se concentram em organização, estrutura de comunicação e materiais acessíveis para jogadores.

Fortalezas em Documentação, Design e Comunicação

Ao longo dos meus diferentes períodos de atuação, servi como:

  • Assistente e editora regular de documentação
  • Artista gráfica e ilustradora para materiais voltados a jogadores e equipe
  • Designer com foco intuitivo para minimizar a carga do narrador, maximizar a diversão e intensificar o horror pessoal dos jogadores
  • Designer estrutural de guias, propostas rápidas de trama e documentos educacionais

Minha formação em comunicação visual me permite:

  • Dividir sistemas de regras complexos em formatos visuais e compreensíveis
  • Criar documentação amigável para pessoas neurodivergentes
  • Melhorar a legibilidade de políticas
  • Apoiar narradores com modelos estruturados
  • Padronizar apresentações entre equipes

Isso é reforçado pelos meus 15 anos de experiência em sucesso do cliente e atendimento direto, nos quais desenvolvi habilidades como:

  • Desescalonamento e resolução de conflitos
  • Comunicação estratégica
  • Melhoria de processos
  • Alinhamento de expectativas
  • Gestão de relacionamentos de alto contato

Essas habilidades se traduzem diretamente em liderança voluntária dentro de uma organização de LARP grande e descentralizada.

Alguns marcos documentais:

  • Documento da Campanha de Arrecadação para o Site (autora principal, 2024)
  • Building Better Roleplay: Calling In, Not Calling Out (autora e designer, 2026)
  • Formato de Consentimento para Team Gangrel (autora, 2024–atual)
  • Todos os materiais IC da trama “Finding the Founder”, Gangrel (2023–2024)
  • Todos os materiais do Conselho Ecumênico (autora, ilustradora, designer, 2023–2025)
  • Todos os materiais do Blood and Ice Sabbat (autora, artista, designer, 2024)

Sim, meu clã favorito ainda é Ventrue, mas infelizmente sou Toreador. Não dá para perceber?

Personal Statement:

I know that I’m intimidating in person, but I want the right kind of transparency for OWbN. 
Over the last few weeks, I have gotten some funny nicknames:

  • Queen of Air and Darkness
  • “All hail the queen of darkness and tentacles”
  • The Dark Mother aka Lilith-Chan
  • Shadow Dommy Mommy

Thank you all for the laughter.
My approach to OWbN leadership is rooted in:

  • Clarity & Curiosity over assumption
  • Complex Consequences over Simple Endings
  • Documentation over memory
  • Inclusion over gatekeeping
  • Accountability over Accusation
  • Setting Expectations over Expecting to be Understood
  • Asking Questions over “Finding out Later”
  • Community sustainability over Short-term satisfaction

I believe OWbN functions best when its volunteers and participants are supported with strong systems, clear expectations, accessible materials, and consistent communication across all leadership and engaged members. I not only want to be the example, but inspire others into doing the same.
After nearly ten years in the organization, my investment in OWbN is long-term. I got the experience. I’ve got the knowledge. I’ve got the operational discipline.  The only thing I still need is you.

Personal Statement (Portuguese):

Eu sei que posso ser intimidadora pessoalmente, mas quero o tipo certo de transparência para a OWbN.

Nas últimas semanas, recebi alguns apelidos engraçados:

  • Rainha do Ar e da Escuridão
  • “Todos saúdem a rainha da escuridão e dos tentáculos”
  • A Mãe Sombria, também conhecida como Lilith-chan
  • Mamãe Dom das Sombras

Obrigada a todos pelas risadas.
Minha abordagem à liderança na OWbN é fundamentada em:

  • Clareza e Curiosidade em vez de Suposições
  • Consequências Complexas em vez de Finais Simples
  • Documentação em vez de Memória
  • Inclusão em vez de Gatekeeping
  • Responsabilidade em vez de Acusação
  • Definir Expectativas em vez de Esperar ser Compreendida
  • Fazer Perguntas em vez de “Descobrir Depois”
  • Sustentabilidade da Comunidade em vez de Satisfação de Curto Prazo

Acredito que a OWbN funciona melhor quando seus voluntários e participantes são apoiados por sistemas sólidos, expectativas claras, materiais acessíveis e comunicação consistente entre todas as lideranças e membros engajados. Não quero apenas ser o exemplo — quero inspirar outros a fazerem o mesmo.
Depois de quase dez anos na organização, meu investimento na OWbN é de longo prazo. Eu tenho a experiência. Tenho o conhecimento. Tenho a disciplina operacional.
A única coisa que ainda preciso são vocês.

Goals:

My goals for the office are not exciting.  I’m sorry!

I plan to release the new Kiasyd Cookbook Packet so the old one is not violating our bylaws.

I plan on developing an NPC library that my team uses, which will be different than the NPC library that is player or storyteller facing.

I plan on collaborating heavily with other coordinators to make sure that our genres work together well for the cohesive story that is One World By Night, especially with good conflict!

I plan to let my subcoords develop plots that they are passionate about running, and supporting them as well.

I plan on learning and giving myself, and others, the grace to do it.

I plan on taking breaks so I don’t experience burnout or frustration in the office, and rely on Exec and Mediation Teams when there is a breakdown in communication.

I plan to have regular surveys of what players and storytellers want to see out of the Lasombra office.

I plan to have an always-open anonymous submission form for people to leave feedback, good or bad, that we can act on.

I plan to utilize automation and scheduling tools to minimize burnout for myself and others, and showing others how to use it for themselves.

I plan on making easy-to-pick-up resources for Storytellers to use so that everyone has more fun while doing less work.

Most importantly, I plan for the future.  I want to make sure that the office is efficient and well-organized.  So whoever picks up the office after me in 2, 4, 6, or 20 years has no struggles transitioning into the role.

Goals (Portuguese):

Meus objetivos para o cargo não são empolgantes. Desculpem!

Planejo lançar o novo Pacote do Livro de Receitas Kiasyd para que o antigo não esteja violando nossos estatutos.

Planejo desenvolver uma biblioteca de NPCs para uso interno da minha equipe, que será diferente da biblioteca de NPCs voltada para jogadores ou narradores.

Planejo colaborar intensamente com outros coordenadores para garantir que nossos gêneros funcionem bem juntos na história coesa que é One World By Night — especialmente com bons conflitos!

Planejo permitir que meus subcoordenadores desenvolvam tramas pelas quais sejam apaixonados, além de apoiá-los nesse processo.

Planejo aprender e dar a mim mesma — e aos outros — a graça necessária para isso.

Planejo fazer pausas para não experimentar esgotamento ou frustração no cargo, e contar com as equipes Executiva e de Mediação quando houver falhas de comunicação.

Planejo realizar pesquisas regulares para entender o que jogadores e narradores querem ver no escritório Lasombra.

Planejo manter um formulário anônimo sempre aberto para que as pessoas deixem feedback, positivo ou negativo, sobre o qual possamos agir.

Planejo utilizar ferramentas de automação e agendamento para minimizar o esgotamento, tanto meu quanto dos outros, e ensinar outras pessoas a usá-las também.

Planejo criar recursos fáceis de utilizar para que os Narradores tenham mais diversão fazendo menos trabalho.

Mais importante ainda, planejo para o futuro. Quero garantir que o escritório seja eficiente e bem organizado, para que quem assumir o cargo depois de mim — em 2, 4, 6 ou 20 anos — não enfrente dificuldades na transição para a função.