2018 - AHC 1 - Maja Zaccara
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Maja Zaccara
Introduction and Background:
Hello there to everyone reading!
My name is Maja Zaccara and I am running for Assistant Head Coordinator.
This isn’t my first time in this particular rodeo. I have previously occupied the position back in the - oh dear god has it been so long? - years of 2010-2011-2012. For those unfamiliar with my background, I started playing in the org in August 2008, having moved from player, subcoord, CM, ST and Coord (AHC and Archivist).
In real life I was a lawyer until very recently before I moved from Brazil to Canada, last year. Suffice to say that almost 10 years of practice gives me plenty of experience on how to deal with the most peculiar aspects of the position I am seeking.
Introduction and Background (Portuguese):
Olá a todos lendo!
Meu nome é Maja Zaccara e estou concorrendo para Assistant Head Coordinator.
Esta não é minha primeira vez neste rodeio particular. Ocupei esta posição previamente em - meu deus faz tanto tempo assim? - 2010-2011-2012. Para os que não conhecem meu histórico, comecei a jogar na org em Agosto 2008, tendo passado por jogadora, subcoord, CM, ST e Coord (AHC e Arquivista)
Na vida real, fui advogada até recentemente quando me mudei do Brasil para o Canada, ano passado. Basta dizer que quase 10 anos de prática jurídica me dão bastante experiência em como lidar com os aspectos mais peculiaris da posição que estou buscando.
Administrative Experience:
- CM for Secas by Night: The Land of Drought - 2009
- Admissions Subcoord - 2009
- CM for João Pessoa: Eternal Shadows - 2010
- AHC - 2010 to 2012
- Camarilla Subcoord - 2011 to Present
- CM for Ouro Preto by Night: The Dying of the Light - 2013 to 2017
- AST for Ouro Preto by NIght: The Dying of the Light - 2015 to present
- HST for Ouro Preto by Night: The Dying of the Light - 2015 to 2016
- Brujah Subcoord - 2016 to Present
- Archivist - 2014 to Present
Administrative Experience (Portuguese):
- CM for Secas by Night: The Land of Drought - 2009
- Admissions Subcoord - 2009
- CM for João Pessoa: Eternal Shadows - 2010
- AHC - 2010 to 2012
- Camarilla Subcoord - 2011 até agora
- CM for Ouro Preto by Night: The Dying of the Light - 2013 a 2017
- AST for Ouro Preto by NIght: The Dying of the Light - 2015 até agora
- HST for Ouro Preto by Night: The Dying of the Light - 2015 a 2016
- Brujah Subcoord - 2016 até agora
- Archivist - 2014 até agora.
Personal Statement:
Exec Team is not an easy position. It’s the last resource of parties that do not get along already. It’s the mid step before a Disciplinary Action. It’s a resource that is sought out by people who believe they have been wronged or seeking guidance and advice in delicate or technical matters. As such, it’s a job that is not for the faint of heart. I learned a lot in my two terms holding the job and I believe I can do better this time around.
Diplomacy, tolerance, willingness to consider feelings and evidence are traits that are required. But so is having a firm pulse, the ability to say no and to make decisions. It’s a game of balance between those two sets of skills and one I believe to be capable of juggling.
Personal Statement (Portuguese):
Exec Team não é uma posição fácil. É o último recurso para lados que já não estão se dando bem. É um passo a meio caminho de uma Ação Disciplinar. É um recurso procurado por pessoas que acreditam terem sido injustiçadas ou que buscam conselhos em assuntos delicados ou técnicos. Assim, é um trabalho que não é para os de coração sensível. Aprendi bastante em meus dois mandatos nesta posição e acredito que posso fazer melhor desta vez.
Diplomacia, tolerância, disposição para considerar sentimentos e evidência são traços necessários. Mas igualmente o é ter um pulso firme, habilidade de dizer não e de tomar decisões. É um jogo de equilibrio entre estes dois conjuntos de habilidades e um que acredito ser capaz de lidar.
Goals:
Response Time: That is a tricky topic for Exec Team. Situations that comes to the Exec are usually delicate in nature and in several cases, have lots of evidence tied on both sides of a mediation or reporting of a problematic situation. As such, there is no set pattern for a definitive response from the Exec as it runs case by case. In addition to that, Exec is a team and as such requires the input and time availability of not one but three people. That said, I do believe we should strive to quickly acknowledge a message was received and is being analysed
Organization: Having spent my last 3 years as an Archivist, I am quite fond of spreadsheets and organization. Back in my last run in the position, I kept a log of every situation that came across the Team that could be easily referenced by future Execs or ourselves to check if there was patterns of behavior or keep track of what we still had pending. I’d love to restart this again, if it hasn’t been kept by the current Exec
CoC: Hot button topic!! I know there is a lot of strong opinions on the matter. Personally I believe the org absolutely needs one, as every organized community, company and similar organization has one for a reason. Can ours be improved? Yes it can and that is one of the things I would like to start a discussion about. I also believe it definitely needs to be applied fairly across the board.
Disciplinary Actions: Another hot topic! I know throughout the years several people mentioned that our disciplinary system needed a rehaul. While there are good things, I also believe there is a lot of room for improvement. I would like to study possibilities in this term on how we can make it more streamlined, fair and less drama driven than what we currently have. Do I have the solution right now? If I did it would be a council prop. But I believe that one can be found and I will strive to look for it.
General goals: Exec Team is responsible for handling some of the most heart wrenching delicate situations this org has as well as the most dramatic ones. Most of the time the cases presented to the team are done so by people who feel very strongly about something. I believe the feelings on all sides of the situation needs to be respected but not at the expense of a final resolution. An answer, advice or position should always be given to the parties seeking the Exec with the understanding that this answer may not always be the one you seek, but one that will reached by the consensus based on the evidence and statements presented, as unbiasedly and fairly as it possibly can.
Goals (Portuguese):
Tempo de resposta: Este é um tópico complexo para o Exec Team. Situações que chegam até o Exec são costumeiramente de natureza delicada e, em vários casos, com bastante evidência ligada a ambos lados de uma mediação ou notificação de uma situação problemática. Assim, não há um padrão definido para respostas definitivas do Exec já que cada caso é um caso. Em adição a isso, o Exec é uma equipe e, desta forma, requer a opinião e disponibilidade de tempo de não uma, mas três pessoas. Isto posto, acredito que deveríamos buscar rapidamente notificar que a mensagem foi recebida e está sendo analisada.
Organização: Tendo passado meus últimos 3 anos como Arquivista, tenho um afeto profundo por planilhas e organização. Da última vez que concorri a esta posição, mantive um registro de cada situação que chegou à Equipe que podia ser facilmente consultada por futuros times ou nós mesmos para procurar por padrões de comportamento ou manter um acompanhamento do que ainda estava pendente. Adoraria recomeçar isso, se não tiver sido mantido pelo Exec.
CoC (Código de Conduta): Tópico quente!! Sei que há bastante opiniões fortes sobre o assunto. Pessoalmente acredito que a org absolutamente precisa de um, como cada comunidade organizada, empresa ou organização semeelhante possui por uma razão. O nosso pode ser melhorado? Sim, pode e é uma das coisas que gostaria de iniciar uma discussão acerca. Também acredito que definitivamente deve ser aplicado de forma unificada.
Ações Disciplinares: Outro tópico delicado! Sei que através dos anos várias pessoas mencionaram que nosso sistema disciplinar precisa de uma reforma. Embora tenha boas coisas, também acredito que existe bastante espaço para melhorias. Gostaria de estudar possibilidades neste mandato de como podemos torná-lo mais coeso, justo e menos direcionado por drama do que o que temos atualmente. Tenho a solução neste momento? Se eu tivesse seria uma proposta no Council. Mas acredito que uma pode ser encontrada e irei me esforçar para tal.
Objetivos Gerais: O Exec Team é responsável por lidar com algumas das situações mais delicadas e sensíveis da org bem como algumas das mais dramáticas. Na maior parte do tempo, as situações apresentadas à equipe o são por pessoas que tem sentimentos bastante fortes acerca de algo. Acredito que estas emoções em todos os lados da situação precisam ser respeitados mas não ao custo de uma resolução final. Uma resposta, conselho ou posição deve sempre ser dado às pessoas buscando o Exec, com a compreensão de que esta resposta nem sempre pode ser aquela ue você busca, mas uma que será obtida com o consenso da equipe baseada nas evidências e depoimentos apresentados, da forma mais imparcial e justa possível.