2016 - Marketing - Dora Jay

Applicant Name:
Dora Jay
Applicant Email: Home Chronicle:

Introduction and Background:



My interim as Marketing Coordinator hasn't killed my desire to do big things for the org, so I am running again as your 2016-2017 MC.


I used most of my time over the holidays to talk to regions, see where the problems/concerns were, and to start to develop plans to help correct them and help the org moving forward.


During the investigative period, two key areas of concern continued to crop up:Recruitment and Retention. These areas span all aspects of the org from player base to STs to Sub Coords and Coords.


I have spent three months working on finding possible steps to allow us to get new players and retain them.


Introduction and Background (Portuguese):

Olá OWbN!
Meu período como Coordenador de Marketing interino não matou o meu desejo de fazer grandes coisas para o org, por isso estou a correr novamente como seu 2016-2017 MC.
Usei a maior parte do meu tempo durante as férias para falar de regiões, ver onde os problemas/preocupações foram, e para começar a desenvolver planos para ajudar a corrigir e ajudar o org se movendo para a frente.
Durante o período de inquérito, duas áreas principais de preocupação continuou a cultura até. Essas duas áreas são o recrutamento e a retenção. Essas áreas abrangeram todos os aspectos do org, de jogador base, para STs, à sub-Coord e mesmo para Coord.
É difícil para nós para convencer as pessoas a aderir ou de voluntariado e é difícil para nós para mantê-los. Para nossa org para sobreviver, isso tem de mudar.
Passei três meses a trabalhar na busca de possíveis etapas para obter sobre o caminho para uma solução e essas etapas são listados em meu aplicativo.

Administrative Experience:

Marketing Coordinator December 2015 - > Present
Assistant Storyteller of L’Ange Noir, December 2014 to Present.
Facebook Moderator of OWbN Facebook Page, November 2014 to Present
Anarch Subcoord and PR Rep, March of 2015 to Present
Real-Life Related
Site Director of a Satellite Daycare/Learning Facility | July 2014 to July 2015
Full Time Preschool Teacher 2009 - > Present
Theatrical Camp: Marketing and Staff Training
IRC: Moderator/Administrator 2006-Present

Administrative Experience (Portuguese):

Org -Related
Coordenador de Marketing dez 2015 -> Present
Assistente Storyteller de L' Ange Noir , dezembro de 2014 até o presente .
Facebook Moderador da OWBN página no Facebook , em novembro de 2014 até o presente
Anarquista Subcoord e PR Rep, de março de 2015 para apresentar
Real- Life Relacionado
Site de Director de um mecanismo de satélite Daycare / Aprendizagem | Julho 2014 a julho 2015
Tempo Integral Professor pré-escolar 2009 - > Present
Acampamento teatral : Marketing e Formação de Quadros canais de
IRC Moderador / Administrador 2006-Present

Personal Statement:

The Marketing Coordinator is a combination of two real-life jobs: Human Resources, and Public Relations. The office exists to help players find our org and to help give them reason to stay with us as part of their LARPing habit. The Marketing Coordinator is the voice of OWBN’s players; in a sense, a global player rep.


If you feel like you’re not welcome and you want to quit, I want to know about it. I want to help change it. I don’t want the friends I’ve made to feel like they’re unwelcome and I’d love to have more friends come in. This belief is what has fueled me in my interim coord-ship and it is what will fuel me going forward into the 2016-2017 Coord Year.

Personal Statement (Portuguese):

O Coordenador de Marketing é uma combinação de dois postos de trabalho da vida real: Recursos Humanos e Relações Públicas. O escritório existe para ajudar os jogadores a encontrarem a nossa org e para ajudar a dar-lhes uma razão para jonas conosco, como parte de seu hábito de jogar LARP. O Coordenador de Marketing é a voz dos jogadores do OWbN; em certo sentido, um representante global dos jogadores.


Se você sente que você não é bem-vindo e que deseja sair, eu quero saber sobre isso. Eu quero ajudar a mudar isso. Eu não quero que os amigos que fiz sintam-se indesejados e eu adoraria ter mais amigos a fazer parte da org. Essa crença é o que tem me alimentado na minha coordenação interina e é o que vai me alimentar à ir em frente durante o ano como Coord 2016-2017.




While I will take on other projects throughout the year, the following is going to take most of my attention and time because I firmly believe that less is more. 



It’s a fact that OWBN has had declining numbers over the past few years. There are a number of reasons for this, but those reasons aren’t nearly as important as the solutions.


Player Level Recruitment.

Sheet Creation

  • The goal with sheet creation is to have a player enter game in 10-15 minutes. The longer a potential player has to wait for a sheet to get into character, the less likely they are to come back.
  • PreGens help this problem. I’ve created a PreGen database for STs at all levels (local, regional, national)  to use to create ready-to-go base pcs to have available if someone new shows up to game. Pregens are base sheets that are ready to play and can be tweaked to suit player needs and desires after they’ve played a few games per the 90-day clause in the bylaws. All sheets are built with 60 background points and have genre appropriate options to suit a new player’s needs and interests. EG: There are options for a more combat focused PC that is still in line with what is appropriate for a Camarilla neonate. Currently, I have 50 pregen sheets for Cam, Anarch and Garou.I am working towards 50 pregen sheets for all genre options, including Sabbat, Independent, Mage, and Changeling.



  • We are missing out on substantial recruitment opportunities due to how we view and approach events such as Midwinter and the By Night events. Multi Org Events are an opportunity for us to share our org with new players who share similar interests. The story at these events should be something our current players can enjoy but new players can also immediately jump into. It should be a story that they can take back with them and immediately tell their friends. They should be able to walk in the door and take part in it, same as any other player that’s currently there.
  • I want to better support this by supporting the STs who run it. There are some locations that have put this module style of event into practice at larger events (e.g.: Gen Con) both in our org and outside of it. I’ve been talking with those people and I hope to release a guide within 90 days to running a recruitment-based event game successfully without leaving your current players in the dust.

ST Recruitment

  • We have a shortage of good STs, because those we have are burned out and nobody else wants to step up because they don’t know what to do.. Many of our younger STs feel like they’ve been thrown into the fire. Those of us who share the teaching profession have equated it to the first year of teaching. They feel alone, overwhelmed, and ashamed to ask for help


Resources to help

ST Guide

  • Not a single good ST got there completely on their own. Everyone has someone they learned from, either through example or via direct tutelage. I’ve been working with a Sub-coord to create a guide to how to ST on every level, from dealing with the org bureaucracy to dealing with player complaints OOC to dealing with IC problems (such as power balance and a departure from genre). This guide is going to be available to all STs to use and will be out by Summer 2016.

Plot Modules

  • We play LotN: Revised and, as much as we sometimes hate to admit it, our roots come from the tabletop books that started everything. While I’m certain the mythological idea of a DM who never runs out of ideas does actually exist, most of us who have DM’d know that sometimes you just don’t have any ideas. Many of us have turned to modules to help us brainstorm for ideas or give us something to tie over Plot A to Plot B while we plan out Plot C. We do not currently have anything like this in OWbN.

                PENTEX, the evil corporation responsible for everything, is now hiring! In an effort to give STs resources for nights they may need an extra plot but have exactly nothing planned for whatever reason, the Marketing Team has created a PENTEX database of awful plots for you to pull for any genre you desire to run personally or  hand to an AST or Narrator, while you handle that monomacy that came out of nowhere.

                PENTEX is a google drive folder that will be accessible to those on the ST and Coord lists and will have module plots available for ST use. These plots are r&u free and are in line with the genre they are listed under. Most plots come with everything needed to run them (NPC sheets, etc) so it’s literally the same as a D&D adventure module.

                While some plots have been written by the Marketing Sub-coord Pentex team, some of the plots have been written by regular players.

                One way to feel connected is to have a part in the process. Many players have expressed a plot idea but either have no desire to ST or do not feel qualified to assume the ST mantle. Their ideas should still be heard! Via a simple google form, literally any player can submit a plot idea to the Pentex team. If the team approves the plot, it will be listed in the database with the other plots. Any player will be welcome to contribute and will receive Marketing Sub-coord XP, if their home chronicle allows it, for their contribution once it is approved.



It’s no good to recruit players if we can’t keep them. Players are leaving us for other orgs and while there are many reasons for that, a recurring reason I have heard is that our players, especially new players, don’t feel connected to our org. This is something we need to focus on.



  • On a local level, the first step to retention is a ‘niche’ spot. By using the pre-gen sheets to immediately help a PC be ‘useful’, STs have a leg up on getting a player involved. The niche ‘cool factor’ has been proven through research to be the biggest factor in whether or not a player comes back a third or fourth time. If they feel like they’re part of the game, they’ll come back. If they don’t, they won’t.
  • Through both the Player and the ST Mentor Society, OWBNers will be able to reach out and find a reason to stay and a place within the game’s structure.


  • Sheet Age Versus Access to the Cool Plots
  • On a national level, there is a concern in some of the genres we offer for play that one must sit on a sheet for 3-6 years before becoming important. Losing an old pc for some has meant them walking away from the org because ‘it’s not worth trying to get involved again.’ This is a perception we need to change. To date, all of the genre coordinators that are affected by this phenomenon that I’ve spoken with are aware of this perception and will be working with my office to help change that.

National Events.

  • National events like Glitter and Gloom, Eccumenical Council, Baneklaive/Equinox, etc., need to be fewer in number per year and overly hyped. There’s a reason EC is listed as the ‘go to’ event every year for those of us that play Sabbat and that’s because it’s our only ‘National’ Event. I want to help define what constitutes a ‘national’ and a ‘regional’ event and limit the national events to one per genre per year, so as not to overtax coordinators, and to provide regional areas with the opportunity to run smaller events that are awesome with less red tape.

IC Reasoning

  • The most important part of all of this, when it comes to IC reasoning, is that there is organic justification IC to getting the younger sheets involved. From developing better IC ties to important PCs to developing national plot for smaller sheets, everything that is going to be done to get more players involved is going to be done with justifiable IC reasoning.


  • OWBN is still an international organization and we do not currently have anyone specifically indicated to meet the needs of our international community. I believe we should add an international representative to our administrative team, appointed by the HC, to voice the concerns of the international community as it relates to the largely American side of the org.


Thanks for reading my application,


Dora Jay

Goals (Portuguese):


Enquanto eu tomarei em outros projetos ao longo do ano, os seguintes vão pegar a maior parte da minha atenção e tempo, porque acredito firmemente que menos é mais.

Nível de leitor de recrutamento.

●     Criação de folha

○     O objetivo com a criação da folha é ter um player enter jogo em 10-15 minutos. A mais um potencial jogador tem de aguardar uma folha para obter em caractere, menos provável que eles estão a voltar.

○     PreGens ajudar este problema. 

■     Eu criei um banco de dados para o STs PreGen a todos os níveis (local, regional, nacional) a utilizar para criar prontas para pcs de dispor de base se alguém novo mostra até ao jogo. Pregens base são folhas que estão prontos para reproduzir e pode ser ajustado para se adequar às necessidades e desejos do leitor depois de eles jogaram alguns jogos por 90 dia cláusula no estatuto social. 

●     Todas as folhas são construídas com 60 pontos de fundo e género têm opções apropriadas para atender a um novo player seus interesses e necessidades.

○     Por exemplo: existem opções para um combate mais focada PC que ainda está em linha com o que é apropriado para um neonato Camarilla. 

●     Atualmente, tenho 50 pregen folhas para Cam, Anarch e Garou.estou a trabalhar no sentido de 50 folhas para todos pregen opções de género, incluindo Sabbat, independente, Mago, e Changeling. 


●     Regional/nacional

○     Estamos perdendo oportunidades de recrutamento substancial devido ao modo como encaramos a abordagem e eventos como o de noite Midwinter e eventos. Eventos Multi Org são uma oportunidade para compartilhar a nossa org com novos jogadores que compartilham interesses semelhantes. A história a estes acontecimentos devem ser algo que nossos leitores actuais podem desfrutar mas novos jogadores também pode imediatamente saltar em. Ela deve ser uma história de que eles podem tomar de volta com eles e imediatamente informar seus amigos. Eles devem ser capazes de pé na porta e participar, mesmo como qualquer outro jogador que existem actualmente. 

○     Quero apoiar melhor esta apoiando a STs que executá-lo. 

■     Guia de eventos de ST

●     Existem alguns locais que colocaram este módulo estilo de evento em prática em grandes eventos (ex.: Gen Con) tanto na nossa organização e fora dela. Estive a falar com essas pessoas e espero para liberar um guia no prazo de noventa dias para executar um recrutamento de eventos baseados em jogo com êxito sem sair da sua actual jogadores no pó. 


Recrutamento de ST

●     Temos uma escassez de boas STs, porque aqueles de que dispomos são queimadas e ninguém quer para a etapa até porque não sabem o que fazer. Muitos dos nossos jovens STs sentir que foi lançada no fogo. Aqueles de nós que compartilham a profissão docente têm equiparada ao primeiro ano do ensino. Eles se sentem sozinhos, esmagada e vergonha de pedir ajuda

●     Recursos para ajudar

○     Guia de ST

■     Não há um único bom ST got há completamente no seu próprio. Toda a gente tem alguém aprendidas, quer através de exemplo ou direto via tutela. Eu já trabalho com uma sub-coord para criar um guia de como ST em cada nível, de lidar com a burocracia org para lidar com queixas player OOC para lidar com problemas de IC (tais como equilíbrio de poder e de uma partida do género). Este guia vai estar disponível a todos os santos para usar e estará fora do Verão de 2016.

○     Módulos de plotagem 

■     Vamos jogar LotN: Revista e, tanto quanto às vezes Detesto admitir, nossas raízes vêm da mesa de livros que começou tudo. Enquanto estou certo o mitológico ideia de um DM que nunca termina de ideias não existem realmente, a maioria de nós que têm DM eu sei que às vezes você simplesmente não têm quaisquer ideias. Muitos de nós transformaram a módulos para nos ajudar a um brainstorm de idéias ou de nos dar algo para amarrar sobre impressão de um a Parcela B enquanto nós planejar a parcela C. que atualmente não têm nada como isto em OWbN.

●     PENTEX, mal corporation responsável por tudo, agora é contratar! Em um esforço para dar STs recursos para noites que eles podem precisar de um extra de parcela mas têm exactamente nada planejado por qualquer motivo, a equipe de marketing criou um banco de dados de parcelas PENTEX horrível para você puxe para qualquer género que desejo de correr pessoalmente ou a mão para um AST ou narrador, enquanto você pega que monomacy que caísse do céu. 

○     PENTEX é uma pasta da unidade do google que será acessível para aqueles de ST e listas de Coord e terá parcelas do módulo disponível para uso de ST Estas parcelas são r&u livre e estão em linha com o género estão listados sob. A maioria das parcelas vêm com tudo o que é necessário para executar os PCCN (folhas, etc) para literalmente o mesmo como uma aventura de D&D módulo. 

○     Enquanto alguns as parcelas que foram escritos pelo Marketing Sub-coord Pentex equipe, algumas das parcelas foram escritos por leitores regulares.

○     Uma maneira de se sentir conectado está a ter uma parte no processo. Muitos jogadores têm manifestado uma parcela ideia mas não têm nenhum desejo de ST ou não me sinto qualificado para assumir o manto de ST. Suas idéias ainda deve ser ouvida! Através de um simples formulário google, literalmente qualquer jogador pode apresentar uma ideia para o enredo Pentex equipe. Se a equipe aprova o enredo, ele será listado no banco de dados com as outras parcelas. Qualquer jogador será bem-vindo a contribuir e a receber a campanha de Sub-coord XP, se sua casa crónica permite que por sua contribuição uma vez que seja aprovado.



Não é bom recrutar jogadores, se não podemos mantê-los. Os jogadores estão nos deixando para outros orgs e, embora existam muitas razões para isso, uma razão recorrente que tenho ouvido é que os nossos jogadores, especialmente os novos jogadores, não se sentem ligados à nossa org. Isso é algo que temos de focar.


1.    Local

a.    A nível local, o primeiro passo para a retenção é um "nicho" local. Usando a pré-gen folhas para ajudar um PC ser imediatamente "útil", STs têm uma perna a obter um actor envolvido. O nicho de 'cool' fator foi comprovada através de pesquisa a ser o maior fator na existência ou não de um player vem de volta uma terceira ou quarta vez. Se eles se sentem como eles são parte do jogo, voltarei. Se não, elas não. 

b.    Tanto através do leitor e o mentor da Sociedade, OWBNers ST será capaz de chegar e encontrar uma razão para ficar e um lugar no seio da estrutura do jogo. 

2.    Regional/nacional

a.    Folha versus o acesso ao Cool parcelas

                                      i.        A nível nacional, existe uma preocupação em alguns dos géneros que oferecemos para jogar que cada um deve se sentar em uma folha de 3 a 6 anos antes de se tornar importante. Perder um PC antigo para alguns significou andando longe da org porque "não vale a pena tentar envolver novamente." Esta é uma percepção de que necessitamos para alterar. Até à data, todos os coordenadores de género que são afectados por este fenómeno que tenho falado com estão conscientes desta percepção e estarão trabalhando com o meu gabinete para ajudar a mudar isso. 

b.    Eventos Nacionais.

                                      i.        Eventos Nacionais como cintilantes e desacreditaram Eccumenical Conselho, Baneklaive/Equinox, etc, etc, precisam de ser em menor número por ano e excessivamente hyped. Há uma razão CE é listada como o 'Ir para' evento a cada ano para aqueles de nós que desempenham Sabbat e porque é o nosso único evento "nacional". Quero ajudar a definir o que constitui uma "nacional" e um "regional" caso e limitar os acontecimentos nacionais a um por género por ano a fim de não sobrecarregar os coordenadores e também fornecer áreas regionais com a oportunidade de executar eventos mais pequenos que são incríveis com menos burocracia coord. 

3.    IC fundamentação

                                      i.        A parte mais importante de tudo isto, quando se trata de IC raciocínio, é que existe uma justificação biológica IC para obter as folhas mais jovens envolvidos. A partir do desenvolvimento de uma melhor IC laços para PCs importante no desenvolvimento de sistemas nacionais de menor parcela folhas, tudo o que vai ser feito para conseguir mais jogadores envolvidos é que vai ser feito com justificável IC raciocínio.

  1. Internacional

    1. OWbN ainda é uma organização internacional e atualmente não temos qualquer um que seja indicado especificamente para atender às necessidades de nossa comunidade internacional. Eu acredito (e estou indo para buscar por isso) devemos acrescentar um representante internacional para a nossa equipe administrativa, nomeado pelo HC, para dar voz as preocupações da comunidade internacional no que se refere ao lado em grande parte americana da org.


Obrigado por ler a minha proposta,


Dora Jay